So funktioniert Nexa-Pay

Kurze Videos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für euer Vereinsfest – von der Vorbereitung bis zum Kassenabschluss.

Erste Schritte

Veranstaltung, Helfer und Geräte einrichten.

▶1:00 min

Veranstaltung und Stände anlegen

Neues Fest anlegen, Sortiment vom letzten Mal übernehmen, aktivieren und einen eigenen Stand ergänzen.

▶0:45 min

Helfer anlegen und mit PIN anmelden

Helfer mit Rolle und PIN anlegen – am Stand meldet sich jeder mit Namen und PIN an, ganz ohne Passwort.

▶0:20 min

Gerät einrichten

Handy oder Tablet beim ersten Öffnen einem Terminal und einem festen Stand zuordnen.

▶0:46 min

Probelauf mit Testveranstaltung

Vor dem Fest mit denselben Tablets, Logins und Karten üben – ohne TSE, ohne Abrechnung, danach alles zurücksetzen.

Vorbereitung

Sortiment, Preise und Aktionen vor dem Fest.

▶1:02 min

Neuen Artikel anlegen und Happy Hour einrichten

Sortiment ergänzen mit Jugendschutz und Becherpfand, dann einen Sonderpreis zu festen Uhrzeiten planen.

▶0:41 min

Gutscheine erzeugen und einlösen

Gutscheincodes für Vorverkauf, Aktionen oder Sponsoren erzeugen und an der Aufladekasse als Bonus einlösen.

Aufladekasse

Karten ausgeben, aufladen, auszahlen und die Kasse abschließen.

▶0:44 min

Karte ausgeben und aufladen

Neue Gästekarte an der Aufladekasse ausgeben, gleich Guthaben draufladen und später nachladen.

▶0:32 min

Restguthaben auszahlen oder spenden

Gast gibt die Karte zurück: Guthaben und Kartenpfand bar zurück – ganz oder teilweise als Spende an den Verein.

▶0:43 min

Kassenschicht abschließen mit Z-Bericht

Bargeld mit der Zählhilfe zählen, Soll und Ist vergleichen und den Z-Bericht drucken.

▶0:35 min

Kassenschicht starten

Wechselgeld zählen und die Aufladekasse öffnen – ohne offene Schicht nimmt sie kein Bargeld an.

▶0:44 min

Geld entnehmen während der Schicht

Viel Bargeld in der Kasse? Einen Teil in den Tresor bringen, ohne die Schicht zu beenden – das Soll stimmt trotzdem.

▶0:30 min

Karte verloren: finden und sperren

Verlorene Karte über Name oder Nummer finden und sofort sperren – das Guthaben bleibt erhalten.

▶0:31 min

Bonus buchen (Helfer, Gutscheine, Kulanz)

Freigetränke für Helfer oder Gutscheine als Bonus auf die Karte buchen – nicht auszahlbar.

▶0:26 min

Digitale Karte per QR-Code

Wenn die Plastikkarten ausgehen: QR-Code per Mail statt Karte – ohne Kartenpfand, sonst wie gewohnt.

Am Stand

Verkaufen mit Karte, Pfand und Storno.

▶0:33 min

Verkaufen am Stand mit Becherpfand

Artikel antippen, Becher zurücknehmen, Karte hinhalten – und wenn nötig stornieren.

▶0:27 min

Jugendschutz am Stand

Jugendkarten können Artikel ab 16 oder 18 nicht kaufen – die Kasse stoppt den Verkauf automatisch.

Für Gäste

Guthaben ansehen – ohne App und ohne Konto.

▶0:23 min

Guthaben am Handy ansehen

Karte ans Handy halten und Guthaben samt Buchungen sehen – ohne App, ohne Konto, auch mit dem iPhone.

▶0:19 min

Karte verloren: selbst am Handy sperren

Gäste sperren eine verlorene Karte selbst auf der Guthaben-Seite – das Guthaben bleibt erhalten.

▶0:20 min

Guthaben-Anzeige am Eingang

Ein Tablet im Vollbild, an dem Gäste ihre Karte auflegen und ihr Guthaben selbst sehen.

Kontrolle und Abschluss

Live-Dashboard, Auswertung und Abschlussbericht.

▶0:28 min

Live-Dashboard während des Fests

Umsatz, Bargeld, Stände, Verlauf und Geräte in Echtzeit – auch vom Handy aus.

▶0:39 min

Auswertung und Abschlussbericht

Nach dem Fest: Kennzahlen, Verbleib beim Verein, Bestseller – und der Abschlussbericht für die Kassenprüfer.

▶0:30 min

Exporte für Steuerberater und Kassen-Nachschau

DATEV-Import, Kassenbuch, Tagesabschlüsse und DSFinV-K exportieren – und die Kasse auf Knopfdruck prüfen.